¿Qué es SGP

SGP, Sistema de Gestión de Profesionales, es un producto de software desarrollado por Lambda que tiene como principal objetivo la gestión integral de Colegios de Profesionales.

Lambda cuenta con implementaciones en el rubro desde hace 20 años, incrementando su experticia con cada nuevo proyecto de éxito.

Actualmente cuenta con sistemas activos para colegios de técnicos, ingenieros, psicólogos, informáticos, etc.

Encontrará en esta web los módulos y su descripción, de manera general con aquellas funcionalidades de la herramienta, tanto para la versión de escritorio (gestión integral) como para el sistema de autogestión.

A su vez, cómo cada escenario es distinto, Lambda ofrece sus servicios específicos de desarrollo de nuevas funcionalidades según se requieran, que luego forman parte de una nueva versión del producto.

Finalmente, en la explicación del funcionamiento de la herramienta, como Lambda es una empresa de la provincia de Entre Ríos, encontrará ejemplos relacionados a la actividad profesional dentro de la misma, pero que sirven como ejemplo para luego ser trasladada a los lineamientos impositivos o de reglamento de cada provincia.

Módulos que lo componen

El sistema SGP de Lambda es un producto exclusivo para Colegios de Profesionales lo que significa que cada una de sus funcionalidades está pensada para la gestión de matriculados y su actividad profesional. A continuación se detallan algunos de los módulos que posee la herramienta:

Administración de matriculados: SGP cuenta con un área específica para la gestión de los datos de los profesionales incluyendo sus matrículas (provisoria, definitiva, etc.), domicilios (legal, profesional, particular, etc.), categoría, estados con un seguimiento de cambios y trazabilidad. Además, el sistema permite registrar información impositiva, datos universitarios, información de retenciones, beneficiarios (en el caso de manejar seguros), etc.

Administración de Cuenta Corriente: Durante toda la vida de un profesional en el Colegio se generan conceptos que suman deuda y recibos que pagan esta deuda. Todos los movimientos van formando lo que es la cuenta corriente de un matriculado. La imagen es solo de referencia ya que es personalizable según la actividad de cada Colegio pero en líneas generales el usuario podrá consultar Recibos, Conceptos de Matrícula, Conceptos Varios y conceptos de créditos sin aplicar. Así mismo desde la misma pantalla podrá emitir un extracto de Cta.Cte. el cual puede ser exportado a PDF para ser enviado al profesional. Esta misma información es la que se muestra (y describe más adelante) en la consulta de cta.cte. del sistema de autogestión.

Administración de conceptos de deuda: Como se mencionó anteriormente, cada concepto genera una deuda en la cuenta del matriculado. Estos conceptos son autoadministrables y el Colegio puede definir los conceptos que considere necesarios, aunque existen conceptos que son propios del sistema como ser: CU (cuota de matrícula), CA (matrícula Anual), ND y DI (débitos internos), NC y CR (créditos internos). Estos conceptos se pueden generar manualmente a petición del usuario y también forman parte de procesos automáticos, como Ratificación de matrícula, visados, etc.

Administración de recibos: En los límites y alcances se describen bien las características legales de los recibos y su funcionamiento pero se trata del tipo de comprobante que paga una deuda. Además de crear un recibo, podrá aplicarlo a un concepto para cancelar la deuda o usarlos también como anticipos por parte de los profesionales.

Administración de constancias: El sistema de autogestión de la web cuenta con un módulo que permite al profesional gestionar una constancia (pre formateada en el colegio). Una vez solicitada la misma, el usuario del sistema cuenta con un módulo para poder gestionar estas constancias, emitirlas, observarlas, cambiarlas de estado, etc.

Plantillas de cuenta corriente: El sistema cuenta con un módulo que permite parametrizar las plantillas que se utilizarán luego desde la web al momento de la ratificación de la matrícula. Por ejemplo, el Colegio decide que la ratificación 2024 será en un pago anual de $ 120.000, o 3 cotas de $ 50.000 o 6 cuotas de $ 30.000. De esta manera se definen las plantillas correspondientes según la categoría de cada profesional y la modalidad de pago, y el sistema automáticamente generará los conceptos CU o CA asociados a la plantilla. De esta manera se automatiza el proceso y no requiere la intervención de los usuarios administrativos.

Gestión de Cobranza: El sistema permite administrar pasarelas de pago automatizadas, como Mercado Pago, Entre Ríos SERVICIOS, LINK, Pago mis cuentas, etc, además de los pagos en efectivo si fuera que el Colegio así lo implementa.

Servicio de mensajería: Vinculado con el sistema de visados del autogestión y otras herramientas, el sistema cuenta con un sistema de mensajería que facilita la comunicación entre los usuarios administrativos y los profesionales.

Mesa de Entrada: módulo que permite gestionar la información que ingresa por mesa de entrada, haciendo un seguimiento de la documentación a través de estados y destinatarios.

Gestión de Caja y Banco: cada cobro genera un movimiento financiero a una cuenta seleccionada, que puede ser una cuenta de caja o banco y de esta manera se van realizando los libros necesarios para la presentación de AFIP. En todo momento el usuario puede generar listados para control y finalmente cerrar un libro que imposibilitará la modificación futura del mismo. Esta información puede formatearse a voluntad del Colegio para que pueda ser presentada ante AFIP como reportes oficiales.

SGP Web

El sistema mantiene un vínculo directo y constante con el sistema de autogestión, ya que son parte de un todo ya que el objetivo es separar las tareas que son propias de los profesionales de las que son propias del Colegio. De esta manera, a través del sistema de autogestión, un profesional Ingeniero podrá realizar las siguientes tareas:

Simulación de visado y visado de trabajo profesional. (ver más adelante).

Consultar certificados EPRE: el profesional realiza estos certificados desde la página web del EPRE, pero a través de un proceso bastante sencillo, tenemos la posibilidad de importarlos al sistema SGP, generar el concepto correspondiente para administrar el pago del mismo en el Colegio.

Consultar su cuenta corriente: No solo que podrá saber la situación de su cuenta corriente en el colegio respecto a matrícula, visados, certificados, etc. sino que, además, se configuran las pasarelas de pago correspondientes y podrá abonar por Mercado Pago o emitir el aviso de pago para ser abonado por Entre Ríos Servicios en el caso que el Colegio cuente con este convenio.

Habilitar matrícula: En el momento en que el Colegio establece la apertura de las ratificaciones para el año siguiente y las plantillas son creadas, a través de esta opción el matriculado completa su DDJJ automáticamente según las plantillas de precios que tiene disponible según su categoría.

Consultar DDJJ: Durante toda la vida del profesional en el Colegio fue ratificando su matrícula y de esta manera fue completando declaraciones juradas, que pueden ser consultadas a través de esta opción.

Mensajería: El profesional puede enviar un mensaje al Colegio desde la web según lo comentado anteriormente.

Solicitad constancia: Tal como se explicó anteriormente, a través de esta opción podrá gestionar su constancia.

Mi cuenta: que permite administrar sus datos personales de la web (no los datos en el Colegio que se hace a través de la DDJJ), sino mail, clave, etc.

Imprimir credencial: el sistema cuenta con un módulo especial en la web para que cada matriculado pueda imprimir una credencial del Colegio. En esa misma pantalla puede presionar un botón especial Solicitar Credencial que envía un mail automáticamente al colegio para que se le imprima el carnet de plástico correspondiente.

Visado de trabajos profesionales

El visado o legalización de trabajos profesionales se realiza desde la web. El sistema está diseñado para que toda la operatoria sea digital y no haya detenimientos por procesos administrativos. Es por eso que cuenta con un sistema de acciones a través del cuál el Colegio podrá parametrizar su nomenclador de precios y de esa manera, a través de preguntas y selección de opciones, orientar al matriculado sobre qué trabajo presentará y calcular automáticamente los costos relacionados con la tarea.

El proceso comienza con una Simulación.

Los tipos de trámite que se ven en la imagen son específicos para el ejemplo, ya que cada Colegio cuenta con su propia información. Todos estos valores y características son autoadministrables y dinámicamente van cambiando a medida que el Colegio lo solicite. Particularmente para este ejemplo, la variable de ajuste es el precio por metro cuadrado que se configura como parámetro.

Límites y alcances

En nuestro SGP, el funcionamiento está centralizado en la operatoria de una institución sin fines de lucro, en donde el movimiento fiscal se realiza cuando el profesional abona una deuda, a través de un Recibo C (Cód. 15). En nuestro caso, los comprobantes de devengan deuda son los conceptos: CU (Cuota de matrícula), CA (matrícula anual), TA (Tarjeta fiesta), CV (conceptos varios) (, etc. porque los conceptos los define el usuario), DI (Débito Interno, que sería el correspondiente a las notas de débito, pero no fiscal) y los comprobantes de pagan la deuda son los recibos, que pueden ser fiscales (Recibo C, cód. 15) o no fiscales (recibos generales).

En todo momento, el sistema registra los movimientos financieros para llevar el correcto control de los libros de caja y banco, que son imprescindibles para presentar en AFIP y mantener la exención.

Respecto a los recibos, los mismos pueden ser con CAI (formulario preimpreso) o con CAE (recibo electrónico por webservice de AFIP, evitando tener que hacer manualmente comprobantes en línea), y como se mencionó en el párrafo anterior, pueden ser recibos manuales.